Asistente de producción
Asistente de producción de festivales

Supervisora: María Calafat 
Ubicación: Palma de Mallorca, España 
Tipo de Empleo: A tiempo parcial (primeras 3 semanas), a tiempo completo (últimas 5 semanas) 
Fechas: 9 de septiembre - 7 de noviembre de 2024 (8 semanas) 
Fechas Especiales: 
- Miércoles, 16 de octubre: Conferencia de Prensa de presentación del festival 
- Miércoles, 30 de octubre: Gala de Inauguración

- Martes, 5 de noviembre: Gala de clausura

Salario: Competitivo, en función de la experiencia 

Relación laboral: Régimen Autónomo
 

Sobre Nosotros: 
El Evolution Mallorca International Film Festival es un evento que celebra el arte del cine y fomenta la colaboración entre cineastas de todo el mundo. Estamos buscando un/a Asistente de Producción para unirse a nuestro equipo y ayudar a facilitar la experiencia de nuestros cineastas y invitados durante el festival.

Descripción del Puesto: 
Como asistente de producción, serás responsable de la comunicación con cineastas e invitados, asegurando que todos los aspectos de su viaje se gestionen de manera efectiva. Trabajarás estrechamente con María Calafat y el equipo de festival para garantizar que las proyecciones de películas y las necesidades de los invitados se manejen sin problemas.

Responsabilidades Clave: 
- Comunicarte por correo electrónico con cineastas e invitados. 
- Verificar las películas (subtítulos, formato, sonido, etc.) en los cines y completar una hoja de Excel coordinada con los gerentes de cine y festival. 
- Proporcionar opciones de vuelo dentro del marco de tiempo deseado y enviar a los invitados.  
- Enviar los detalles de la reserva, que pueden incluir confirmaciones de check-in, tarjeta de embarque, equipaje adicional, comida, etc. 
- Actualizar la hoja de cálculo de Excel con la información de cada viajero (llegada, salida, tránsito, etc.). 
- Crear el itinerario de cineastas/invitados utilizando la plantilla de EMIFF y la información de las hojas de cálculo de EMIFF. 
- Crear una hoja de cálculo/calendario para traslados al aeropuerto/festival, incluyendo recogidas en el aeropuerto, hotel y ubicaciones del festival. 
- Supervisar la distribución de acreditaciones del festival en la Gala de Inauguración (mantener la mesa/los sobres organizados y entregar acreditaciones a cineastas/invitados). 
- Enviar invitaciones para la Gala de Inauguración y Clausura a cineastas/invitados. 
- Colaborar con los miembros del equipo para asegurar que todas las actividades del festival se desarrollen sin problemas y según lo programado.

 

Cualificaciones: 
- Habilidades excepcionales de comunicación en inglés, castellano y catalán.

- ​Buena organización. 

- Experiencia previa en gestión de eventos o en roles de coordinación de viajes. 
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas simultáneamente. 
- Conocimiento básico de herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo (Excel). 
- Proactividad y habilidades interpersonales para interactuar con cineastas e invitados. 

¿Por qué unirte a nosotros? 
Esta es una oportunidad emocionante para ser parte de un festival de cine vibrante que destaca la creatividad y el intercambio cultural. Si te apasiona el cine, tienes habilidades organizativas y disfrutas trabajando en un entorno activo, ¡nos encantaría saber de ti!

Proceso de Solicitud: 
Envía tu CV y una carta de presentación que resuma tu experiencia relevante y por qué eres la persona perfecta para este puesto a sandra@evolutionfilmfestival.com y maria@evolutionfilmfestival.com.

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FESTIVAL PRODUCTION ASSISTENT

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Supervisor: María Calafat  
Location: Palma de Mallorca, Spain  
Job Type: Part-time (first 3 weeks), full-time (last 5 weeks)  
Dates: September 9 - November 7, 2024 (8 weeks)  
Special Dates:  
- Wednesday, October 16: Press Conference for the festival presentation  
- Wednesday, October 30: Opening Gala  
- Tuesday, November 5: Closing Gala  

Salary: Competitive, based on experience  

 

About Us:  
The Evolution Mallorca International Film Festival is an event that celebrates the art of cinema and fosters collaboration among filmmakers from around the world. We are looking for a Production Assistant to join our team and help facilitate the experience of our filmmakers and guests during the festival.  

 

Job Description:  
As Travel and Film Coordinator, you will be responsible for communication with filmmakers and guests, ensuring that all aspects of their travel are managed effectively. You will work closely with María Calafat and the festival team to ensure that film screenings and guest needs are handled smoothly.  

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Key Responsibilities:  
- Communicate via email with filmmakers and guests.  
- Verify films (subtitles, format, sound, etc.) in the cinemas and complete a coordinated Excel sheet with the cinema and festival managers.  
- Provide flight options within the desired timeframe and send them to the guests.  
- Send booking details, which may include check-in confirmations, boarding passes, additional luggage, meals, etc.  
- Update the Excel spreadsheet with each traveler's information (arrival, departure, transit, etc.).  
- Create the itinerary for filmmakers/guests using the EMIFF template and information from the EMIFF spreadsheets.  
- Create a spreadsheet/calendar for airport/festival transfers, including pickups at the airport, hotel, and festival locations.  
- Oversee the distribution of festival accreditations at the Opening Gala (keeping the table/envelopes organized and handing out accreditations to filmmakers/guests).  
- Send invitations for the Opening and Closing Galas to filmmakers/guests.  
- Collaborate with team members to ensure all festival activities run smoothly and on schedule.  

 

Qualifications:  
- Exceptional communication skills in English, Spanish, and Catalan.  
- Good organization.  
- Previous experience in event management or travel coordination roles.  
- Ability to work in a dynamic environment and manage multiple tasks simultaneously.  
- Basic knowledge of project management tools and spreadsheets (Excel).  
- Proactivity and interpersonal skills to interact with filmmakers and guests.  

 

Why Join Us?  
This is an exciting opportunity to be part of a vibrant film festival that highlights creativity and cultural exchange. If you are passionate about cinema, have organizational skills, and enjoy working in an active environment, we would love to hear from you!  

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Application Process:  
Send your CV and a cover letter summarizing your relevant experience and why you are the perfect person for this position to sandra@evolutionfilmfestival.com and maria@evolutionfilmfestival.com. Application Deadline August 16th